AI地端智慧文件處理+自動化流程
RPA 機器人優化方案

全地端部署

優點	說明
資料完全掌控與隱私	資料儲存在企業自己的伺服器和機房內，不假手於人。這對於有高度敏感資訊（如金融、醫療、政府機密）或受嚴格法規約束的行業來說，是安全與合規的首選。
高度客製化與控制權	與控制權企業對硬體、網路、系統架構擁有完全的決定權，可以根據業務的特殊需求和效能要求進行量身打造。
可預測的長期成本	雖然前期投入（硬體、授權）較高，但長期下來，運行成本相對可控，且無需持續支付訂閱或租賃費用。硬體資產屬於企業。
低延遲與效能可預測	系統運行在企業內網，無需依賴外部網路速度，能實現極低的延遲。這對於需要即時響應的應用（如製造自動化、高頻交易）至關重要。
離線或內網操作	在某些情況下，即使外部網路中斷，內部系統和資料仍可繼續運作和存取。

專一化模型訓練

可針對企業文件持續微調	包含表單欄位、公司專有名詞、格式化模板等。
可加入 RAG 改進特定領域	搭配向量資料庫提升解讀精準度。
可整合既有後台流程	與文件管理系統（DMS）、內部ERP、流程引擎整合更容易。
高準確率	專一化模型針對特定文件格式、產業用語或表單訓練，在特定任務上比通用模型更準確。
低延遲、高反應速度	於本機運行，不需傳輸資料至雲端回推結果。

可回溯性LLM

類別	優點	說明
可信度	回答可檢查來源	回覆時會附上引用文件、段落與證據，避免幻覺（Hallucination）。
	提供理由鏈（Chain-of-Thought Lite）	可以不暴露完整推理過程但保留摘要理由以供稽核。
合規性	符合 ISO 27001、GDPR、AI Act	因為回答可追蹤來源，不屬於黑盒輸出，有助於法規遵循。
	具備審計紀錄（Audit Log）	問題、回答、引用內容全都可記錄，便於稽核與調查。
可靠性	減少錯誤推論	因模型被強制引用現有資料庫內容，提高準確性。
	決策透明度高	適用於敏感決策（合約分析、法務建議、醫療建議）。
企業需求	可控回答風險	可整合內部政策，強制遵守企業指引。
	多文件比對一致化	建立 FAISS 檢索庫後，每次回答都可重現。
技術優勢	可搭配文件版本控制	不同文件版本會對應不同向量庫，確保每次回答都可重現。
	可擴展到多人共享	可回溯的向量資料庫與歷史紀錄支援跨部門使用。

自動化流程RPA 機器人

人力與文化

優點	說明
員工專注於創造性工作	例如分析、管理、客戶服務。
改善員工體驗	減少枯燥複製貼上、反覆鍵入的工作。
強化企業數位能力	推動組織往智慧化、自動化邁進。

系統整合優勢

優點	說明
無需大規模改系統	RPA透過UI行為模擬，對現有系統零干擾。
快速擴展	新流程可在數日內新增。
可整合API、OCR、LLM	與你的 Smart Document 平台完美結合。

合規性與稽核

優點	說明
自動記錄操作	出現問題能迅速回溯來源。
防止流程跳步	確保符合 SOP 或內控規範。
更容易通過內外部稽核	操作透明、可進行審查。

成本與資源管理

優點	說明
大幅降低人工成本	減少日常重複性工作的人力需求。
提高 ROI	部署速度快，投資回收期短。
減少加班成本	夜間與假日可完全由RPA執行。

準確度與品質

優點	說明
消除人為錯誤	降低抄寫、按錯按鈕、漏填資料的風險。
完整記錄與可回溯	每個步驟可生成日誌，符合稽核需求（ISO 27001、金融業等）。
自動化流程標準化	貼齊 SOP，使流程結果穩定一致。

效率與生產力

優點	說明
縮短作業時間	加速表單填寫、資料交叉比對、文件搬移等流程。
24小時運作	不必休息、完全不受班表限制。
高併發處理	多隻RPA可並行處理大量任務。